Eksport danych (RODO)
Dane Twojej firmy należą do Twojej firmy. Możesz je pobrać, kiedy chcesz, i w każdej chwili poprosić o ich usunięcie - to jedno z Twoich praw wynikających z RODO. Poniżej wyjaśniamy prosto, co masz pod ręką sam, a o co wystarczy poprosić.
Co możesz zrobić sam
- Pobrać gotowe materiały. Wszystkie wygenerowane zdjęcia, wideo i pozostałe pliki znajdziesz w Bibliotece zasobów - stamtąd pobierzesz je pojedynczo lub przejrzysz całą historię pracy.
- Wyeksportować dane firmy. W Ustawieniach firmy, w karcie „Dane i prywatność (RODO)”, przycisk Eksportuj dane (JSON) pobiera plik z profilem firmy, zespołem, treściami modułów i historią pracy - bez samych plików, które pobierzesz z Biblioteki. Przycisk ma administrator i właściciel firmy; najwrażliwsze sekcje (np. wnioski urlopowe) pobiera wyłącznie właściciel. Plik zawiera też sekcję
consentsz zapisami zgód na wizerunek i głos (data, kto, tryb, zadanie albo avatar, wersja tekstu oświadczenia). - Usunąć dane firmy z modułów. W tej samej karcie właściciel firmy ma przycisk Usuń dane firmy z modułów. Potwierdzasz go wpisaniem nazwy firmy, a okno wymienia, co zniknie i co zostanie.
- Zobaczyć, co się dzieje. W panelu na bieżąco widzisz swoje treści, ustawienia firmy i zespół, więc masz pełny wgląd bez proszenia o cokolwiek.
Wskazówka
Eksport zawiera dane w formie tekstowej. Zdjęcia, wideo i pozostałe materiały pobierzesz z Biblioteki zasobów - najczęściej to, czego potrzebujesz, znajdziesz tam od razu.
O co poprosić zespół WebImpact
Niektóre sprawy realizujemy dla Ciebie, żeby mieć pewność, że decyzję podejmuje właściwa osoba. Napisz do zespołu WebImpact przez Zgłoś w górnym pasku (zasady: Bezpieczeństwo i RODO), gdy chcesz:
| Sprawa | Co dostajesz |
|---|---|
| Usunięcie całej firmy | Trwałe usunięcie firmy, zespołu i danych z naszego systemu |
| Umowa powierzenia (DPA) | Dokument opisujący, jak przetwarzamy dane w Twoim imieniu |
O usunięcie całej firmy może wnioskować osoba z rolą właściciela lub administratora firmy - dzięki temu mamy pewność, że decyzję podejmuje ktoś do tego uprawniony.
Jak długo trzymamy dane
Trzymamy dane tylko tak długo, jak są potrzebne, a potem je usuwamy - nie zbieramy ich „na zapas".
- Dane osobowe (na przykład w logach rozmów) są przechowywane przez ograniczony czas i automatycznie usuwane, gdy przestają być potrzebne.
- Materiały i historia pracy zostają w Bibliotece zasobów, żebyś miał do nich dostęp - do momentu, aż poprosisz o ich usunięcie.
Info
Usunięcie danych jest nieodwracalne. Zanim je wykonasz albo o nie poprosisz, pobierz z Biblioteki zasobów wszystko, co chcesz zachować.
Powiązane strony
- Bezpieczeństwo i RODO - pełne zasady ochrony danych i Twoje prawa.
- Biblioteka zasobów - stąd pobierzesz swoje zdjęcia, wideo i materiały.